LagermanagerCloud · Funktionen & Technik

LagermanagerCloud im Detail

Für alle, die es genau wissen wollen: wie sich die Oberfläche anpassen lässt, wie Handling Units, Seriennummern, Chargen und Ablaufdaten geführt werden, wie Rechte, Sicherheit und Datensicherung funktionieren – und auf welcher Technik das alles läuft.

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Eckdaten

Zugriff: Im Browser, ohne Installation – am PC, Tablet und Smartphone mit eigener Ansicht je Gerät; auf Wunsch als eigenes Programmfenster installierbar
Technik: ASP.NET Core Blazor (.NET 10), Datenbank PostgreSQL
Mandanten: Eigene Datenbank je Kunde – keine gemeinsamen Tabellen
Rechenzentrum: Anwendung und Datenbanken bei Hetzner in Nürnberg – Datenbank nur über verschlüsselten Tunnel erreichbar
Mengen: Artikel, Lagerorte und Lagerplätze unbegrenzt – ebenso Benutzerkonten; lizenziert werden nur gleichzeitige Anmeldungen
Rechte: Je Maske vergebbar (Lesen, Bearbeiten, Löschen), dazu Detailrechte
Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Tschechisch – je Benutzer umschaltbar
Datensicherung: Automatisch nach Ihrem Zeitplan, außerhalb des Datenbankservers
Anmeldung: Firmenkennung, Benutzer, Passwort – optional mit zweitem Faktor (Authenticator-App)
Export: Excel (.xlsx) aus jeder Übersicht, Belege als PDF

Oberfläche anpassen

LagermanagerCloud passt sich Ihren Abläufen an – nicht umgekehrt. Die Anpassung erfolgt über Konfiguration, nicht über Programmierung.

Masken-Designer: Felder ein- und ausblenden, frei auf einem Raster platzieren, in der Breite ziehen, einem anderen Reiter zuordnen und als Pflichtfeld markieren. Verfügbar für 17 Detailmasken.
Reiter und Knöpfe: Ganze Reiter und Masken lassen sich ausblenden, die Knöpfe im Fußbereich einer Maske verschieben.
Beschriftungen: Jede Feldbeschriftung kann je Sprache in Ihrer eigenen Formulierung hinterlegt werden.
Zurück zur Vorgabe: Auf jeder Ebene – Feld, Reiter, Maske – stellt ein Klick die Grundkonfiguration wieder her.
Eigene Listen je Mitarbeiter: Jeder Benutzer wählt Spalten, Reihenfolge und Breite seiner Übersichten selbst. Die Einstellung wird auf dem Server gespeichert und folgt ihm an jeden Arbeitsplatz; „Meine Spalten zurücksetzen“ stellt die Vorgabe her.
Konsistente Sicht: Eine Liste zeigt nie mehr als die zugehörige Detailmaske. Was ausgeblendet ist, erscheint auch nicht im Excel-Export.
Pflichtfelder: Pflichtfelder werden aus der Konfiguration gelesen und beim Speichern auf dem Server geprüft. Ein Pflichtfeld kann nicht versehentlich ausgeblendet werden.
Favoriten und Schnellzugriff: Häufig genutzte Masken als Stern im Menü markieren – sie erscheinen als Kacheln auf der Startseite.
Funktionen abschalten: Was Sie nicht nutzen, blenden Sie aus: Handling Units, Seriennummern, Ablaufdaten, Preise und einzelne Buchungsarten lassen sich je Kunde abschalten und verschwinden dann aus Masken, Listen und Berichten.
Rund 66 Einstellungen: In acht Bereichen. Die Grundeinrichtung übernehmen wir bei der Einführung – danach können Sie jede Einstellung selbst anpassen, mit Änderungshistorie sowie Export und Import der Konfiguration als Datei.
Wer darf anpassen?: Den Masken-Designer bedienen nur Benutzer mit dem entsprechenden Recht (Superuser, Administrator) oder ILSE.

Felder und Stammdaten

Ein umfangreicher Feldbestand, aus dem Sie genau das einblenden, was Sie brauchen.

Artikel: Rund 96 Felder, u. a. Mengeneinheit, Artikelgruppe, Gebinde, Mindest- und Meldebestand, Maße und Gewichte, EAN/GTIN, Gefahrgut, Zolldaten, Standard-Lagerplatz. Organisiert auf Reitern wie Identifikation, Lager & Bestand, Einheiten & Gebinde, Pharma/QS, Buchhaltung & Zoll.
Stücklisten: Stücklisten mit Freigabestatus.
Geschäftspartner: Mit mehreren Rollen gleichzeitig (Kunde, Lieferant, Hersteller, Spedition, Interessent – erweiterbar), beliebig vielen Versandadressen und Ansprechpartnern.
Dublettenprüfung: Bei der Neuanlage eines Geschäftspartners warnt das System vor möglichen Doppelungen.
Länder: Länderkatalog mit ISO-2- und ISO-3-Codes, Ländernamen mehrsprachig.
Individualfelder: Eigene Zusatzfelder legen Sie selbst im Maskendesign an – für Artikel, Geschäftspartner, Lagerorte, Belegköpfe und Positionen, als Text, Zahl, Datum, Ja/Nein oder Auswahlliste, auf Wunsch als Mussfeld. Sie erscheinen in Maske, Übersicht (sortier- und filterbar), Excel-Export, Berichten und Datenimport und werden beim Kopieren mitgenommen.

Mehrsprachigkeit

Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Polnisch und Tschechisch – vollständig, nicht nur die Menüs.

Vollständig übersetzt: Menüs, Knöpfe, Titel, Feldbeschriftungen, Tooltips, Einstellungen und Meldungen – rund 4.900 Beschriftungen und 230 Meldungstexte je Sprache, auch in der Scanner-App und im Kundenportal.
Je Benutzer: Jeder Mitarbeiter arbeitet in seiner Sprache; die Sprache ist am Benutzer hinterlegt und jederzeit umschaltbar.
Ihre Formulierungen: Feldbeschriftungen und Meldungstexte lassen sich in Ihrer Hausformulierung pflegen – je Sprache, ohne neue Programmversion. Ihre Texte bleiben bei Updates erhalten.
Weitere Sprachen: Sprachen sind Daten, kein Programmcode: Eine weitere Sprache erfordert keine neue Programmversion.

Lagerorte und Lagerplätze

Eine flexible Platzstruktur, die ohne aufwendige Einzelpflege auskommt.

Reihe / Ständer / Fach: Ein Lagerort beschreibt einen Bereich mit Reihe, Ständer und Fach (jeweils von–bis). Die einzelnen Plätze ergeben sich daraus – ohne jeden Platz einzeln anlegen zu müssen.
Eigenschaften je Lagerort: Sperrlager, Bestandsführung ja/nein, Standard-Ziel für den Wareneingang, Über- und Unterordnung, Zuordnung zu einem Kunden, Wegekennzahl und Adresse.
Freie Plätze: Der Bericht „Freie Lagerorte“ zeigt, wo noch Platz ist.

Handling Units, Seriennummern, Chargen, Ablaufdatum

LagermanagerCloud verarbeitet Handling Units – und alles andere, was für die Rückverfolgbarkeit gebraucht wird. Was Sie nicht brauchen, schalten Sie ab.

Handling Units (HU): Paletten, Gitterboxen und Behälter werden als Handling Unit mit ihrer HU-Nummer geführt – vom Wareneingang über den Bestand und die Umlagerung bis zur Suche. Eine HU ist immer genau eine Lagereinheit.
HU je Kunde und Artikel: Die HU-Verarbeitung ist je Kunde einschaltbar; jeder Artikel trägt ein Kennzeichen „mit HU“.
HU eindeutig: Dieselbe HU wird abgewiesen, wenn sie bereits im Bestand liegt oder im selben Wareneingang schon erfasst ist. Beim Umlagern wandert die HU als Ganzes und wird nicht geteilt.
Seriennummern: Je Artikel „seriennummerpflichtig“ – dann ist die Seriennummer im Wareneingang Pflicht. Seriennummern sind im Bestand eindeutig; eine Lagereinheit mit Seriennummer hat immer die Menge 1.
Chargen: Lieferantencharge, eigene Charge und Lot-Nummer werden je Lagereinheit geführt.
Ablaufdatum (MHD): Je Kunde einblendbar, Artikel-Kennzeichen „Einlagerung mit MHD“. Der Bericht „Ablaufdatum“ warnt mit einstellbarer Vorlaufzeit; die Kommissionierung kann nach FEFO (zuerst ablaufend) reservieren.
Eine Suche für alles: Ein Suchfeld findet Bestände über Artikelnummer, externe Artikelnummer, HU, Seriennummer oder MAC-Adresse.

Bestandsführung und Buchungen

Getrennte Bestandsarten und nachvollziehbare Buchungen – vom Wareneingang bis zum Warenausgang.

Vier Bestandsarten: Bestand, Reserviert, Gesperrt und Verbraucht werden getrennt geführt. Verfügbar ist Bestand minus Reserviert minus Gesperrt.
Wareneingang: Kopf und Positionen, Aufteilen einer Menge auf mehrere Lagereinheiten, optional mit Einkaufspreis (netto/brutto, MwSt.). Neuer Bestand ist bis zum Abschluss gesperrt und wird mit dem Abschluss freigegeben.
Warenausgang: Die Menge wird bei der Erfassung reserviert und erst beim Abschluss als Verbrauch gebucht.
Kommissionierung: Kommissionierlisten mit Statusablauf und automatischer Reservierung nach FIFO, FEFO oder LIFO (je Kunde einstellbar), strikt an den Endkunden gebunden, mit Übergabe an den Warenausgang.
Reservierungen: Automatisch aus Warenausgang und Kommissionierung oder manuell mit Zeitraum; manuelle Reservierungen laufen automatisch ab.
Verbrauchsbuchung: Direkt aus der Lagerauskunft, mit Grund: Verbrauch, Schwund oder Vernichtung.
Umlagerung: Ganz oder als Teilmenge; Buchungen auf ein Sperrlager erfordern ein eigenes Recht.
Zusammenfassen: Gleichartige Bestände lassen sich zu einer Lagereinheit zusammenfassen.
Lückenlose Historie: Jede Bestandsänderung erzeugt eine Bewegung mit Grund, Benutzer und Zeitpunkt. Bestände werden nie gelöscht, sondern nur als gelöscht gekennzeichnet – und die Datenbank selbst verhindert, dass eine Bewegung nachträglich geändert wird.
Mehrere Benutzer gleichzeitig: Bearbeiten zwei Mitarbeiter denselben Datensatz, erkennt das System den Konflikt und meldet ihn – statt still zu überschreiben.
Scanner-App fürs Lager: Wareneingang, Umlagerung, Warenausgang, Kommissionierung, Verbrauchsbuchung und Lagerauskunft am mobilen Gerät – als Web-App im Browser des Geräts, ohne Installation aus dem Store. Welche Felder dort erscheinen, wird getrennt von PC und Tablet festgelegt. Zusatzmodul, lizenziert je Gerät.

Inventur

Inventur im laufenden Betrieb, gebucht zum Stichtag.

Ohne Stillstand: Gezählt wird im laufenden Betrieb, ohne den Bestand zu sperren. Bewegungen während der Zählung werden bei der Differenz berücksichtigt.
Buchung zum Stichtag: Die Differenz wird erst bei der Freigabe gebucht – datiert auf den Stichtag, nicht auf den Zeitpunkt der Eingabe. Eine Freigabe nach dem Vier-Augen-Prinzip ist möglich.
Kontrollzählung: Einstellbar: aus, ab einer Differenzschwelle oder immer. Optional mit Bewertung des Ergebnisses; „Inventur prüfen“ zeigt Auffälligkeiten vor der Freigabe.

Auswertungen und Belege

Auswertungen als echte Excel-Dateien – mit Zahlen, mit denen Sie weiterrechnen können.

Fünfzehn Excel-Berichte: Mindest- und Meldebestand, Ablaufdatum, Lagerbewegungen, Lagerbewertung, Zugang/Abgang, Stichtagsbestand, unbewegte Bestände, Bestandsauskunft, freie Lagerorte, ABC-Analyse, Renner-Penner-Liste, Chargen-Rückverfolgung, Lagerplatzauslastung, Durchlaufzeiten und kundenbezogene Lagerstatistik.
Lagerbewertung: Bestand je Artikel mit dem hinterlegten Preis bewertet und über das Lager summiert.
ABC-Analyse: Artikel nach Zugriffen, Abgangsmenge oder Abgangswert in A, B und C eingeteilt – wenige A-Artikel machen den Großteil aus. Grenzen einstellbar (Vorgabe 80/15/5 %).
Renner-Penner-Liste: Je Artikel Zugriffe, Umschlag, Reichweite und Tage ohne Abgang: die Renner oben, die Penner – lange oder nie entnommen – unten.
Chargen-Rückverfolgung: Zu einer Charge alle Eingänge, Kommissionierungen, Ausgänge und Abgänge zeitlich geordnet, dazu der heutige Bestand und alle Empfänger – die Liste für einen Rückruf.
Auslastung und Durchlaufzeiten: Belegte und freie Plätze je Lagerort mit Quote; Dauer von Wareneingängen, Kommissionierlisten und Warenausgängen mit Durchschnitt, Median und Maximum.
Statistik je Kunde: Ein- und Auslagerungen, Anfangs- und Endbestand, belegte Plätze und durchschnittliche Lagertage je Kunde und Artikel.
Stichtagsbestand: „Wie war der Bestand am 31. Dezember?“ – zurückgerechnet aus den Bewegungen, je Artikel und Endkunde.
Sauberer Dateikopf: Jede Excel-Datei nennt Bericht, Zeitpunkt, Benutzer und die gesetzten Filter. Zahlen und Daten stehen als echte Werte, nicht als Text.
Export aus jeder Übersicht: Jede Liste lässt sich nach Excel exportieren – mit genau den Spalten und Rechten, die der Benutzer sieht.
PDF-Belege: Wareneingangs- und Warenausgangsprotokoll, Lieferschein und Kommissionierliste – mit Ihrem Firmenlogo.
Etikettendruck: Etiketten für Artikel, Lagerplätze und Handling Units direkt aus dem Browser auf Etikettendrucker vor Ort.

Dokumente und Datenübernahme

Belege am Vorgang ablegen und vorhandene Daten sicher übernehmen.

Dokumente am Vorgang: An Wareneingang, Warenausgang, Kommissionierliste und Inventur lassen sich Dateien bis 50 MB ablegen oder auf externe Pfade verweisen, auf Wunsch mit Ablaufdatum. Sehen darf sie nur, wer die zugehörige Maske lesen darf.
Import-Assistent: Übernahme von Artikeln, Geschäftspartnern, Versandadressen, Ansprechpartnern, Lagerorten und Beständen aus Excel (.xlsx) oder CSV/TXT.
Probelauf zuerst: Jeder Import startet als Trockenlauf. Die Spaltenzuordnung lässt sich als Profil speichern; vorhandene Datensätze werden aktualisiert statt doppelt angelegt.
Vollständig zurücknehmbar: Jeder Importlauf wird protokolliert und lässt sich als Ganzes zurücknehmen. Die Originaldatei wird am Lauf abgelegt.

Endkunden und E-Mail

Für alle, die Ware für Dritte lagern.

Bestandsmeldung an Endkunden: Bestandsliste als Excel-Anhang per E-Mail – nach zentralem Zeitplan oder individuell je Endkunde, mit Versandprotokoll.
Mindestbestands-Mail: Automatische Benachrichtigung bei Unterschreitung, mit Excel-Anhang.
Eigene Signatur: E-Mails tragen Ihre frei gestaltbare Signatur.

Kundenportal für Ihre Endkunden

Zusatzmodul für Lagerdienstleister: Ihre Endkunden sehen ihren Bestand und bestellen Auslagerungen selbst – unter portal.lagermanager-cloud.de.

Lagerauskunft: Jeder Endkunde sieht nur seine eigenen Artikel mit Bestand, Reserviert, Gesperrt und Frei, auf Wunsch mit MHD, Charge und HU – Suche, eigene Spalten und Excel-Export inklusive.
Bestellen per Warenkorb: Menge eingeben, in den Warenkorb legen, abschicken – mit Versandadresse oder abweichender Lieferadresse, Wunschtermin, Versandart, eigener Auftragsnummer, Bemerkung und bis zu drei Dokumenten. Bestellt wird je Artikel oder je ganzer Einheit (Palette), wie Sie es festlegen.
Direkt als Kommissionierliste: Ein abgeschickter Auftrag landet als Kommissionierliste in LagermanagerCloud – mit Anleger, Datum und Uhrzeit. Der freie Bestand wird beim Abschicken erneut geprüft; ohne Ihre Erlaubnis kann nie mehr bestellt werden, als da ist.
Auftragsstatus: Meine Aufträge zeigt Web-Aufträge und alle übrigen Auslagerungen mit Status – von Eingegangen über Kommissionierung abgeschlossen bis Ausgeliefert mit Lieferscheinnummer. Solange ein Auftrag nicht freigegeben ist, kann der Kunde ihn stornieren.
Benachrichtigungen: Auf Wunsch Bestätigungsmail beim Abschicken und Auslieferungsmail mit den gelieferten Mengen – in der Sprache des Kunden.
Zugänge und Rechte: Zugänge legen Sie am Ansprechpartner des Geschäftspartners an; der Endkunde erhält eine Einladungsmail. Je Zugang festlegbar: nur Lagerauskunft oder auch Bestellen.
Sicherheit: Anmeldung immer mit zweitem Faktor (Authenticator-App), Wiederherstellungscodes, automatische Abmeldung bei Inaktivität. Das Portal greift mit einem eigenen, eingeschränkten Datenbankbenutzer zu und sieht ausschließlich die Daten des jeweiligen Endkunden.
PC, Tablet, Smartphone: Die Oberfläche passt sich dem Gerät an; Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Polnisch und Tschechisch.
Lizenz: 49 € im Monat je Lagerbetreiber – beliebig viele Endkunden und Zugänge. Portalzugänge zählen nicht als Benutzerlizenz.

Rechte und Sicherheit

Jeder sieht, was er braucht – und nicht mehr.

Benutzer, Gruppen, Rechte-Matrix: Drei vorgegebene Gruppen (Lagermitarbeiter, Superuser, Administrator) und beliebig viele eigene Gruppen.
Rechte je Maske: Für jede Maske vergeben Sie getrennt Lesen, Bearbeiten und Löschen – je Gruppe. Ohne Leserecht erscheint eine Maske weder im Menü noch über einen Direktlink.
Detailrechte: Zusätzlich u. a. „Preise sehen“ (blendet Preisfelder aus), „Sperrlager bebuchen“, „Bestand korrigieren“ und „Inventurdifferenz buchen“.
Doppelt geprüft: Rechte werden in der Oberfläche und zusätzlich beim Speichern auf dem Server geprüft. Grundsatz: verweigert, solange nicht ausdrücklich erlaubt.
Passwortregeln: Je Kunde einstellbar – Vorgabe: mindestens 12 Zeichen, Gültigkeit, Sperre der letzten Passwörter, Vorwarnung vor Ablauf. Passwörter werden nur als Hash gespeichert (PBKDF2-SHA256 mit Salt).
Zweiter Faktor: Anmeldung zusätzlich per Authenticator-App (TOTP), je Kunde einschaltbar und je Benutzer verlangbar, mit Wiederherstellungscodes.
Schutz vor Angriffen: Kontosperre nach wiederholten Fehlversuchen, Begrenzung der Anmeldeversuche, ausschließlich HTTPS mit HSTS und strenger Content-Security-Policy.
Kein physisches Löschen: Die Anwendung hat in der Datenbank kein Löschrecht – gelöscht wird nur als Kennzeichen, die Historie bleibt erhalten.
Historie technisch geschützt: Lagerbewegungen und Änderungsprotokoll lassen sich auch direkt in der Datenbank weder ändern noch löschen: Trigger weisen jeden Versuch ab, die Anwendung darf dort nur lesen und neue Einträge anfügen. Ändert sich ein Bestand ohne zugehörige Bewegung, hält die Datenbank das fest – wir prüfen das jeden Morgen.

Betrieb, Updates und Datensicherung

Um all das kümmern wir uns – Sie brauchen dafür weder Server noch Personal.

Eigene Datenbank je Kunde: Ihre Daten liegen in einer eigenen Datenbank, nicht in gemeinsamen Tabellen mit anderen Betrieben.
Zentrale Updates: Updates werden zentral eingespielt – vor jedem Update wird gesichert, bei einem Fehler wird angehalten. Kein Wartungswochenende bei Ihnen.
Datensicherung nach Zeitplan: Stündlich, täglich oder wöchentlich zu Ihrer Uhrzeit. Die Sicherungen liegen außerhalb des Datenbankservers, getrennt je Kunde.
Aufbewahrung: Aufbewahrungsdauer je Kunde einstellbar (Vorgabe 30 Tage); die jüngste Sicherung bleibt immer erhalten.
Überwacht: Schlägt eine Sicherung fehl, werden wir automatisch benachrichtigt.
Verschlüsselte Verbindungen: Browser und Server kommunizieren ausschließlich über HTTPS; die Datenbank ist nur über einen verschlüsselten Tunnel erreichbar, nie direkt aus dem Internet.
Lizenz nach gleichzeitigen Anmeldungen: Gezählt werden gleichzeitig angemeldete Benutzer – Benutzerkonten legen Sie so viele an, wie Sie brauchen.

In Vorbereitung

Woran wir gerade arbeiten

Diese Funktionen sind konzipiert und in Arbeit. Wir nennen sie hier, damit Sie planen können – den genauen Stand erfahren Sie jederzeit bei Peter Thorn.

Zusatzmodul Lagerkostenabrechnung (in Fertigstellung): Für alle, die Ware für Dritte lagern: Einlagerung, Lagerung, Auslagerung und Umpacken je Artikel berechnen – frei konfigurierbar nach Ihren Preismodellen, je Kunde lizenziert. Wird derzeit fertiggestellt und ist noch nicht nutzbar.

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